Opis pozicije
Trazimo pouzdanu, organizovanu osobu, posvecenu detaljima za administrativnu podrsku koja ce se pridruziti nasoj rastucoj kompaniji za prodaju kamiona. Ova pozicija je idealna za osobu koja uziva u dinamicnom kancelarijskom okruzenju, obavljanju vise zadataka istovremeno i pruzanju podrske kako svakodnevnim kancelarijskim aktivnostima, tako i administrativnim poslovima na izvrsnom nivou.
Izabrani saradnik ce pomagati u poslovima recepcije, administrativnoj podrsci menadzmentu, kao i izvrsnom asistentu u operacijama vise povezanih kompanija iz kamionske industrije, ukljucujuci prodaju kamiona, lizing, osiguranje i transportne delatnosti.
Prednost imaju kandidati sa iskustvom u kamionskoj industriji, radu auto-salona, obradi DMV dokumentacije i vlasnickih listova vozila, kao i administrativnoj koordinaciji.
Ocekivanja za administrativnog asistenta:
– Upravljanje e-mailovima, kancelarijskom komunikacijom i rasporedima.
– Pomoc u organizaciji dokumenata, arhiviranju i unosu podataka.
– Priprema i cuvanje faktura, racuna i dokumentacije vezane za porudzbine.
– Odrzavanje uredne digitalne i fizicke evidencije.
– Podrska svakodnevnim administrativnim operacijama vise povezanih kompanija.
– Koordinacija dokumentacije vezane za prodaju kamiona i dokumentaciju klijenata.
– Komunikacija sa povezanim kompanijama i spoljnim saradnicima po potrebi.
– Pomoc u pripremi internih izvestaja, tabela i sistema za pracenje podataka.
– Pomoc u upravljanju karticama za gorivo, pracenju troskova i pratecoj dokumentaciji.
Ocekivanja za rad na recepciji:
– Profesionalno odgovaranje na dolazne telefonske pozive i njihovo usmeravanje.
– Docekivanje i pomoc klijentima i posetiocima na recepciji.
– Odrzavanje kancelarijskog prostora i kancelarijskog inventara.
– Obezbedjivanje profesionalnog i prijatnog okruzenja u prijemnoj kancelariji.
– Prijem, sortiranje i distribucija poste i dostava.
Kvalifikacije:
– Izrazene organizacione sposobnosti i paznja prema detaljima.
– Odlicne komunikacione vestine i vestine rada sa klijentima.
– Sposobnost multitaskinga, prioritetizacije i ispunjavanja rokova.
– Sposobnost samostalnog rada uz odrzavanje profesionalnosti i efikasnosti.
– Osnovno poznavanje Microsoft Office programa (Outlook, Excel, Word).
– Sposobnost rukovanja poverljivim informacijama na profesionalan nacin.
– Odlicno usmeno i pismeno poznavanje engleskog jezika, poznavanje balkanskih jezika smatra se prednoscu.
– Kandidat mora posedovati vozacku dozvolu i biti sposoban da vozi.
Uslovi angazovanja (Independent Contractor)
– Ova pozicija je angazovanje po osnovu ugovora o samostalnom radu (1099 contractor).
– Saradnik je sam odgovoran za svoje poreze, osiguranje, licence i poslovne obaveze.
– Naknada ce biti isplacivana prema dogovorenoj ugovornoj stopi i rasporedu placanja.
Kontakt: 224 454 7774
Imejl: Luna@Blazog.com
